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救灾仓库设计项目谈判文件

日期:2017-08-28 来源:项目办

 谈判文件

项目编号:JSZJ2017-T-201

                     (供应商)

徐州市民政局委托,江苏中际招标代理有限公司作为招标代理公司,现对救灾仓库设计采取竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来报名参加谈判。项目具体要求如下:

一、项目名称及内容

项目名称:救灾仓库设计项目

项目编号:JSZJ2017-T-201

内容: 见项目要求

二、响应文件编制要求

(一)承诺书。

(二)按照《谈判报价表》要求填写最初报价(格式见《谈判文件》附件)。

(三)其他文件,包括:

1、谈判报价供应商的资格证明文件:

①合法有效的法人的营业执照复印件或事业单位法人证书复印件;

财务状况报告,至少提供:

供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1日的资产负债表复印件1份;

供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月利润表月报表复印件1份。

供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;

④具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料复印件(即供应商的为本项目提供服务的项目设计负责人的国家二级及以上注册建筑师证书复印件);

⑤供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(加盖公章,格式见附件);

说明:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

2、法人授权委托书(格式见《谈判文件》附件);

3、法人授权委托书中受托人身份证复印件;

4、偏离表(格式见《谈判文件》附件);

5、谈判报价表(格式见《谈判文件》附件);

6、分项价格表(格式自拟);

7、设计方案;

8、项目要求中要求提供的相关证明文件。

注:

1、供应商应对以上文件的合法性、真实性负责。

2、签订合同前,成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件,采购人核查无误后,签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件,将被采购人认定为具有《中华人民共和国政府采购法》第七十七条所规定的“提供虚假材料谋取中标、成交的”情形,并承担相应的法律责任。特别要求的除外。

3、首次响应文件应装订成册,编制目录,注明页码,并在正本上逐页加盖印章(公章)或由《法人授权委托书》中受托人签字。副本可以是正本的复印件。

4、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

三、谈判文件获取

谈判文件售价:300元

时间:2017年8月25日至2017年8月30日17:00

地点:徐州市泉山区泰山路积翠新村5号楼205室

联系电话:0516-82181115     传   真:0516-82181115

   编:221009

开户行:徐州淮海农商银行彭园支行

 名:江苏中际招标代理有限公司

 号: 3203020171010000003980  

四、保证金

1、提交首次响应文件截止时间前,供应商需交纳谈判保证金到我单位财务室(203房间),保证金金额为:1000元,否则响应文件为无效文件,将被拒收。保证金不计利息。

2、提交形式:①转账支票(徐州市同城的,建议使用16位支付密码;异地的,票面“行号”栏需填写12位支付系统行号。)

              ②银行汇票;

              ③本票。

   特别提示:①转账、现金、电汇等其它一切形式均不接受;

   ②必须提交转账支票、银行汇票、本票的原件。

3、未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还。

4、在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交通知书规定的时间内签署采购合同的或不能按采购合同履约的,谈判保证金将被没收。

5、谈判保证金在本单位存放期间不计利息。

6、签订领取成交通知书时,成交供应商向江苏中际招标代理有限公司支付代理服务费3000元。

五、谈判报价要求

1、在规定报价截止时间前,谈判报价供应商需向本单位报送密封的首次响应文件,一式三份,正本一份,副本两份,需注明正本副本字样。信封上需注明2017年8月31日9:30 之前不准启封的字样,并在信封密封口处加盖谈判报价供应商公章。

响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的响应文件副本的,须在双方签定政府采购合同后,由本公司提供给采购人。

2、本单位不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。

3、谈判供应商谈判代表可携带2-3名经济、技术、法律人员参加谈判。

六、提交响应文件要求

提交首次响应文件时间2017年8月31日9:00-9:30

提交首次响应文件截止时间2017年8月31日9:30截止时间之后首次响应文件将被拒绝。

提交首次响应文件地点:江苏省徐州市泉山区泰山路积翠新村5号楼208室。

谈判时间:2017年8月31日930

谈判地点:江苏省徐州市泉山区泰山路积翠新村5号楼201。

注:响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的响应文件副本的,须在双方签定采购合同后,由代理机构提供给采购人。

七、谈判程序

1、谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。

2、谈判报价供应商应当在谈判文件要求的提交首次响应文件截止时间前,将响应文件密封送达谈判地点,本单位工作人员收到响应文件后,将签收保存。在谈判文件确定的提交首次响应文件截止时间,由本单位采购经办人公开宣读所有参加谈判的供应商名称,并当众检查响应文件,供应商谈判代表予以确认。

3、谈判小组在阅读完所有谈判报价供应商的响应文件后,集中与单一谈判报价供应商代表分别就技术参数等技术问题及价格和售后服务等内容进行第一轮谈判。

4、第一轮谈判后,谈判小组可以修改谈判文件,但修改的内容,要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

5、谈判小组可以要求谈判报价供应商在规定时间内再次报价,并在此基础上集中与单一谈判报价供应商代表进行新一轮的谈判。

6、谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的谈判报价供应商在规定时间内进行最后报价。

八、说明

1、通过报名资格性审查和符合性审查的代理商作为谈判报价供应商。

2、采购人有权对谈判报价供应商的响应文件的真实性进行核实,如谈判报价供应商不能提供有效文件,代理公司将根据客观事实,有权取消成交供应商,没收谈判报价供应商的谈判保证金;同时谈判报价供应商承担相应的法律责任。

3、多家代理商采用同一品牌同一型号产品报价的,作为一个供应商计算,以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为该品牌型号的供应商。

九、评定成交的标准

采购人从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn上公布。

采购人:徐州市民政局

 联系人:魏忠刚

联系电话:0516-83686581

采购代理公司:江苏中际招标代理有限公司

联系人:赵茜茜  

 话:0516-82025659

附件:1、《项目要求》

2、《谈判报价表》

3、《分项价格表》

4、《偏离表》

5、《合同主要条款》(合同草案条款)

6、《承诺书》

7、《法人授权委托书》

8、《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

2017年8月25日


1、项目要求

一、本项目不接受超过5万元(采购项目预算金额)的报价

二、项目概况:

项目地块总占地面积约7953平方米(约11.92亩),总建筑面积4075平方米,其中库房3321平方米,辅助用房277平方米,管理用房285平方米,附属用房192平方米。建设内容主要包括土建工程、给排水、电力、通信、消防等公用工程以及室外道路、景观绿化等配套设施。本项目方案设计要求:完成本项目( 包括库房、生产辅助用房、管理用房、属用房的建筑安装和装修,以及围墙、大门、保坎、环境道路、园林绿化、弱电、监控及智能化管理等所有工程内容)的方案设计、初步设计及概算编制、施工图设计、施工过程及竣工验收阶段的设计服务、施工现场配合服务以及协助采购人完成项目审批手续等工作。

三、设计要求:

(一)设计周期要求:

成交供应商在签订合同后7 天内按照采购人的要求调終完成建筑方案设计且须达到满足现行相关法律、法规、技术规程、业主、建委以及规划要求; 之后20 天内完成初步设计且完成审查并向采购人提交初步设计文件10 套; 初步设计审查通过后30天内完成施工图设计且完成审查备案并内向采购人提交纸质施蓝图10 套及包含施工图设计文件全部内容的DWG 格式电子光盘两套。

(二)质量要求:

设计文件必须达到国家规定的各阶段深度要求,符合现行规范及验收合格标准,并通过相关部门审查。设计文件还必须满足采购人提供的方案设计任务书及其它相关要求。

(三)需要提供的文案文本

包含但不仅限于以下内容:包括设计说明书、总体构思说明、功能分析、节能设计、环境景观设计、各建筑物平面、立面、剖面、设计说明、重要节点、区域空间布局及流程说明等各种要素设计的深化说明以及经济制表估算分析表等内容。要求达到《救灾物资储备库建设标准》(建标121-2009)。

四、其他要求:见谈判文件附件《合同主要条款》(合同草案条款)。


2、谈判报价表

项目编号:JSZJ2017-T-201

本次为首次报价

货币单位:人民币元

项目名称

项目内容

报价(小写)

救灾仓库设计

详见《谈判文件》附:1、《项目要求》

报价(大写)

供应商报价说明:

1、报价包括全部费用。采购人不需再支付报价以外的任何费用。

2、偏离说明:详见《偏离表》。

3、报价大小写不一致以大写为准。

4、报价与响应文件(首次)中的总价一致。

  

供应商名称:               

供应商公章:

谈判代表(授权人)签字:                      

报价时间:        


3、分项价格表

供应商名称:               

项目编 号:JSZJ2017-T-201               货币单位:人民币元

(格式自拟)

谈判代表(授权人)签字 

供应商公章:

注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以总价为准。

2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应。

3. 供应商对以上数据的真实性负责

江苏中际招标代理有限公司有权将以上内容进行公示。


4、偏离表

4.1 技术偏离表(首次报价)

项目编号:JSZJ2017-T-201

序号

内容

谈判文件要求

供应商首次响应文件内容

(正/负/无)偏离

说明

注:供应商递交的首次响应文件中与《谈判文件》和《谈判文件修改(澄清)》(如有)的技术部分的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为供应商接受谈判文件的要求。

供应商名称: _____________________

供应商公章:

谈判代表(授权人)签字:________________


4.2 商务条款偏离表(首次报价)

项目编号:JSZJ2017-T-201

序号

谈判文件的商务条款

供应商首次响应文件的商务条款

(正/负/无)偏离

说明

注:供应商递交的首次响应文件中与《谈判文件》和《谈判文件修改(澄清)》(如有)的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为供应商接受谈判文件的要求。

供应商名称: _____________________

供应商公章:

谈判代表(授权人)签字:________________


5、合同主要条款(仅供参考)

甲方:徐州市民政局

合同编号:

乙方:

合同签订地点:徐州市民政局

签订时间:    年   月   日

第一条  本合同依据下列文件签订:

1.1 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》;

1.2 《建设工程勘察设计市场管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》;

1.3 国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。

第二条  设计依据

2.1 成交通知书;

2.2 甲方提供给乙方的设计要求及其它资料;

2.3 国家及地方相关的技术规范、规定与标准;

第三条  设计内容及要求

3.1 设计内容

3.1.1 设计方案调整阶段:

1)对设计方案进行调整和优化,提供完整的设计方案及效果图2套,直至取得甲方确认;

2)提供调整后的方案设计图、效果图2套,除此之外,乙方必须提供两套不同的设计方案(包括设计文本和效果图等),以便报徐州市规划局进行审核审批;

3)准备一套主要材料样板(方案深度);

4)完成工程设计造价估算,工程设计估算须由注册造价工程师签字盖章;

5)方案设计完成后,送甲方审查认可并通过规划、消防、人防等政府主管部门批准;

6)在乙方提交的方案设计文件取得政府主管部门同意批文,并按本合同第六条的规定提供方案设计成果后,应视为本阶段工作完成。

7)中标的单位,必须按照招标方要求提供相关设计方案和效果图,且无论设计方案、效果图或设计图纸调整多少次甚至倒车重新设计其费用均包含在报价中,甲方不再支付其他任何费用。

8)设计方案或者设计图纸中一切设计均由乙方承担,不得因为无专业或者其他任何原因交由甲方进行二次设计,且相关设计费用均包含在设计报价中。

3.1.2 初步设计阶段:

1)根据方案完成全套初步设计图纸;

2)完成工程设计概算,通过有关部门评审审批,最终确定总投资计划后,方为通过。工程设计概算必须有注册造价工程师签字盖章;

3)初步设计文件完成后,送甲方审查认可并通过规划、消防、人防等政府主管部门批准;

4)设计文件取得政府主管部门同意批文,并按本合同第六条的规定提供初步设计成果后,应视为本阶段工作完成。

3.1.3 施工图设计阶段:

1)完成全套施工图设计,设计深度必须满足国家及徐州市关于施工图编制的要求;

2)乙方用通过批准后的设计概算来控制施工图设计,如甲方委托的造价咨询公司编制的施工图预算超过批准的工程总概算,乙方应调整设计,确保概算控制预算;

3)施工图设计文件完成后,送甲方审查认可并通过规划、消防、人防、电力等政府主管部门批准;

4)乙方应配合消防工程施工阶段的工作,并且保证工程结束后消防验收的合格;

5)设计文件取得政府主管部门同意批文,并按本合同第六条的规定提供施工图设计成果后,应视为本阶段工作完成。

3.1.4施工配合阶段

1)工程开工后,乙方应指定专人负责本工程从开工到竣工验收全过程的施工技术配合工作;

2)协调施工过程中有关设计的问题;

3)协助甲方审查材料样板,提供招标所需的技术标准;

4)负责施工现场指导,并从设计角度进行施工监督;

5)负责处理现场设计变更,并免费提供设计变更图纸;

6)协助施工单位完成竣工验收资料;

7)参加分部工程验收和竣工验收;

8)工程全部验收合格视为本阶段工作结束。

3.1.5 乙方配合完成竣工图并确认。

3.2 设计要求

3.2.1设计工作包括方案设计及调整、初步设计、施工图设计与消防图设计、施工配合四个阶段,乙方应完成四个阶段的全部工作,并承担深化设计及政府主管部门审查批准而出现的反复修改的工作责任;

3.2.2各阶段设计图纸必须满足现行国家、行业及工程所在地的地方规范、规程、标准,当上述规范、规程、标准存在不一致时,约定采用的规范、规程、标准应按较高标准执行,除非当地相关部门另有规定。若超出国内规范、规程、标准,应进行技术论证;

3.2.3所有图纸设计深度应满足国家有关设计图纸深度要求及编制施工图预算和投标最高限价的要求:

1)建筑工程设计深度应达到国家、省市相关的最新要求;

2)智能化设计图纸深度必须满足现场施工的要求;

3)钢结构设计应满足施工详图的要求,包含材料表及节点详图;

第四条  本合同设计项目名称、规模、阶段、投资及设计费等见下表:

序号

分项目名称

建设规模

设计阶段及内容

设计费(万元)

层数

建筑面积(㎡)

方案

扩大初步设计

施工图

  √

  √

本项目施工图设计服务阶段期限为   天,现场施工配合服务期限至工程竣工验收合格为止。

第五条 甲方应向乙方提交的有关资料、文件及期限

序号

资料及文件名称

份数

提交日期

备注

1

综合说明(谈判文件)

1

方案设计前

2

成交通知书

1

签装饰与消防工程设计合同前

3

方案修改要求

1

方案修改前

4

方案批文

1

施工图前

5

施工图批文

1

正式交施工图后

第六条  乙方应向甲方交付的设计资料及文件

序号

资料及文件名称

份数

提交日期

备注

设计图纸

设计概算及设计图纸电子稿

1份

设计概算及施工图概算

各4份

第七条  合同价款及付款方式

7.1本项目设计费为          万元,该设计费用已包括乙方完成本合同设计工作所产生的一切税金和费用等。乙方将纸质材料及包含施工图设计文件全部内容和电子版交给甲方后,由甲方支付给乙方。

第八条  双方责任

8.1 甲方责任

8.1.1 甲方按本合同第五条规定的内容,在规定的时间内向乙方提交资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,如甲方提交上述资料及文件超过规定期限向乙方交付设计文件时间顺延;

8.1.2甲方应保护乙方的响应文件、设计方案、文件、资料图纸、数据、计算软件和专利技术等乙方的设计版权,未经乙方同意,甲方对乙方交付的设计资料及文件不得擅自修改或向第三人转让或用于本合同外的项目,如发生以上情况,甲方应负法律责任,乙方有权向甲方提出索赔;

8.1.3甲方不得要求乙方违反国家、地方有关建筑法规、标准进行设计。

8.2乙方责任

8.2.1乙方应按国家技术规范、标准、规程及甲方提出的设计要求进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计成果,并对其负责;

8.2.2乙方按本合同第四条和第六条规定的内容、进度及份数向甲方交付资料及设计成果;

8.2.3乙方按合同规定时限交付设计资料及文件。乙方交付设计资料及文件后,按国家和地方规定送审相关设计图纸,并对审查结论负责,对不超出原定范围的内容做必要修改、调整与补充。乙方应在接到《审查意见书》后十五个工作日内将修改意见及相应的修改图纸或设计变更送施工图审查公司复审;

8.2.4乙方应保护甲方的知识产权,不得向第三人泄露、转让甲方提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给甲方造成经济损失,甲方有权向乙方索赔;

8.2.5 本合同中的专业设计内容如须由乙方委托有资质的设计单位设计,应提交专业设计单位资料给甲方,并经甲方同意;

8.2.6 乙方负责向甲方及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题;

8.2.7乙方需根据工程的实际进展情况,派   名设计代表驻施工现场服务,所需的费用包括在合同设计费中。

第九条  违约责任

9.1解约责任:合同生效后,甲方要求终止或解除合同(包括甲方上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同项目停缓建),乙方已开始设计工作的,甲方应根据乙方已进行的实际工作量支付设计费;乙方要求终止或解除合同,乙方应双倍返还第1次设计付费;

9.2超时付款:甲方应按本合同规定的金额和时间向乙方支付设计费,每逾期支付一天,按应承担支付该付款的0.5‰逾期违约金,逾期超过30天以上时,乙方有权暂停履行下阶段工作,并书面通知甲方;

9.3超时交图:由于乙方自身原因,延误了按合同第六条规定的设计资料及设计文件的交付时间,每延误一天,扣减设计费1500元。变更未按规定按时出图的,每延误一天扣减设计费1000元

9.4设计质量:乙方对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充,根据设计错误的性质、程度和造成的实际损失按下列方法进行赔偿:

9.4.1如因设计错误造成甲方实际经济损失(如返工、材料报废等),经甲方、施工单位、乙方、监理单位四方确认,乙方赔偿实际增加费用的10%,乙方如有异议可向建设主管部门投诉;

9.4.2 经甲方、施工单位、乙方、监理单位四方确认,设计图纸中出现设计错漏项,但未造成甲方实际的经济损失,建筑工程单项变更超过中标价的5%或10万以上,扣罚设计院相关变更工程造价总额的2%;

9.4.3 以上9.4.1款和9.4.2款赔偿总额不超过设计合同总额的10%,如有发生赔偿,赔偿款项在最近一次付款中扣除;

9.9.4 因设计原因发生工程质量事故,造成经济损失,由建设行政主管部门裁定,设计单位承担事故责任,并按损失程度支付赔偿金,同时无偿提供善后服务;

9.4.5 未能提供设计服务:

乙方主要设计人员或工地代表必须按工程进度到现场服务,如换人必须通知甲方同意。如设计人员或工地代表不履行服务约定,甲方要书面通知设计院,情况严重的,甲方视情况扣减设计费,或者通报建设主管部门。

第十条  其他

10.1 专业设计由另选定专业公司配合设计的,该部分设计费由乙方负责;

10.2 本工程设计资料及文件中,建筑材料、建筑构配件和设备,应当注明其规格、型号、性能等技术指标,乙方不得指定生产厂、供应商。甲方需要乙方的设计人员配合加工定货时,所需要费用由甲方承担;

第十一条 本合同自甲乙双方签字盖章后生效。甲乙双方履行完合同规定的义务后,本合同终止。本合同一式二份,甲方一份,乙方一份。

甲方(公章):徐州市民政局

乙方(公章):

法定/授权代表人(签字):

 

法定/授权代表人(签字):

联系电话:

单位账号:

地址:

开户行:

行号:

单位固定电话:

移动电话:

地址:


6、承诺书

江苏中际招标代理有限公司

根据贵方《谈判文件》(项目编号:)要求,本谈判报价供应商正式提交以下首次响应文件。

1)承诺书;

2)谈判报价表;

3)偏离表;

4)谈判文件要求提供的其他报价文件。

我单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,符合本项目供应商资格要求。

我单位按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件(包括资格预审申请文件)的真实性、合法性承担法律责任。

谈判报价供应商兹宣布同意如下:

一、完全承担根据《谈判文件》规定完成合同的责任和义务(如有偏离,将全部填写在偏离表中)。

二、保证所提供的响应文件及所有材料的真实、合法、有效,并对其负责。

三、已详细审核《谈判文件》,包括书面的澄清(修改)通知书(如果有的话),本谈判报价供应商完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。

四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准,无权利瑕疵。

五、谈判报价有效期为30日。

六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判采购有关的任何证据或资料。

七、同意在收到成交通知书后,按照谈判文件中的有关规定支付代理服务费。

八、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

谈判报价供应商(公章):

      

      

谈判代表:

联系电话:

移动电话:

   


7、法人授权委托书

委托人(全称):

 址:

法定代表人:               

法人营业执照注册号(统一社会信用代码):

受托人:                  先生(女士)

身份证号:

兹委托            全权代表我企业(公司)参与救灾仓库设计[项目编号:]的谈判活动及签订合同。             以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。             无转委托权。委托期限自          日起至          日止。

委托人(公章):

法定代表人(签字):

 

受托人(签字):

     

(受托人身份证复印件附后)


8、供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大

违法记录的书面声明

我单位在参加救灾仓库设计项目编号:)政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

供应商谈判代表签字:

供应商名称:

公章:

日期:   年  月  日

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