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中福办公楼及在线销售大厅物业服务项目谈判文件

日期:2017-08-28 来源:项目办

 中福办公楼及在线销售大厅物业服务项目谈判文件

项目编号:JSZJ2017-T-145

                     (供应商)

徐州市社会福利有奖募捐委员会办公室委托,江苏中际招标代理有限公司作为招标代理公司,现对中福办公楼及在线销售大厅物业服务采取竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来报名参加谈判。项目具体要求如下:

一、项目名称及内容

项目名称:中福办公楼及在线销售大厅物业服务项目

项目编号:JSZJ2017-T-145

内容: 见项目要求

二、响应文件编制要求

(一)承诺书。

(二)按照《谈判报价表》要求填写最初报价(格式见《谈判文件》附件)。

(三)其他文件,包括:

1、谈判报价供应商的资格证明文件:

①合法有效的法人的营业执照复印件或事业单位法人证书复印件;

财务状况报告,至少提供:

供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1日的资产负债表复印件1份;

供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月利润表月报表复印件1份。

供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;

④具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料复印件(即供应商的营业执照或事业单位法人证书复印件,经营范围必须包含:物业管理、物业服务、物业管理服务中的任意一项);

⑤供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(加盖公章,格式见附件);

说明:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

2、法人授权委托书(格式见《谈判文件》附件);

3、法人授权委托书中受托人身份证复印件;

4、偏离表(格式见《谈判文件》附件);

5、谈判报价表(格式见《谈判文件》附件);

6、分项价格表(格式自拟);

7、服务方案;

8、项目要求中要求提供的相关证明文件。

注:

1、供应商应对以上文件的合法性、真实性负责。

2、签订合同前,成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件,采购人核查无误后,签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件,将被采购人认定为具有《中华人民共和国政府采购法》第七十七条所规定的“提供虚假材料谋取中标、成交的”情形,并承担相应的法律责任。特别要求的除外。

3、首次响应文件应装订成册,编制目录,注明页码,并在正本上逐页加盖印章(公章)或由《法人授权委托书》中受托人签字。副本可以是正本的复印件。

4、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

三、谈判文件获取

谈判文件售价:300元

时间:2017年8月25日至2017年8月30日17:00

地点:徐州市泉山区泰山路积翠新村5号楼205室

联系电话:0516-82025659     传   真:0516-82181115

   编:221009

开户行:徐州淮海农商银行彭园支行

 名:江苏中际招标代理有限公司

 号: 3203020171010000003980  

四、保证金

1、提交首次响应文件截止时间前,供应商需交纳谈判保证金到我单位财务室(203房间),保证金金额为:2000元,否则响应文件为无效文件,将被拒收。保证金不计利息。

2、提交形式:①转账支票(徐州市同城的,建议使用16位支付密码;异地的,票面“行号”栏需填写12位支付系统行号。)

              ②银行汇票;

              ③本票。

   特别提示:①转账、现金、电汇等其它一切形式均不接受;

   ②必须提交转账支票、银行汇票、本票的原件。

3、未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还。

4、在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交通知书规定的时间内签署采购合同的或不能按采购合同履约的,谈判保证金将被没收。

5、谈判保证金在本单位存放期间不计利息。

6、签订领取成交通知书时,成交供应商向江苏中际招标代理有限公司支付代理服务费3000元。

五、谈判报价要求

1、在规定报价截止时间前,谈判报价供应商需向本单位报送密封的首次响应文件,一式三份,正本一份,副本两份,需注明正本副本字样。信封上需注明2017年8月31日9:00 之前不准启封的字样,并在信封密封口处加盖谈判报价供应商公章。

响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的响应文件副本的,须在双方签定政府采购合同后,由本公司提供给采购人。

2、本单位不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。

3、谈判供应商谈判代表可携带2-3名经济、技术、法律人员参加谈判。

六、提交响应文件要求

提交首次响应文件时间2017年8月31日8:30-9:00

提交首次响应文件截止时间2017年8月31日9:00截止时间之后首次响应文件将被拒绝。

提交首次响应文件地点:江苏省徐州市泉山区泰山路积翠新村5号楼208室。

谈判时间:2017年8月31日900

谈判地点:江苏省徐州市泉山区泰山路积翠新村5号楼201。

注:响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的响应文件副本的,须在双方签定采购合同后,由代理机构提供给采购人。

七、谈判程序

1、谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。

2、谈判报价供应商应当在谈判文件要求的提交首次响应文件截止时间前,将响应文件密封送达谈判地点,本单位工作人员收到响应文件后,将签收保存。在谈判文件确定的提交首次响应文件截止时间,由本单位采购经办人公开宣读所有参加谈判的供应商名称,并当众检查响应文件,供应商谈判代表予以确认。

3、谈判小组在阅读完所有谈判报价供应商的响应文件后,集中与单一谈判报价供应商代表分别就技术参数等技术问题及价格和售后服务等内容进行第一轮谈判。

4、第一轮谈判后,谈判小组可以修改谈判文件,但修改的内容,要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

5、谈判小组可以要求谈判报价供应商在规定时间内再次报价,并在此基础上集中与单一谈判报价供应商代表进行新一轮的谈判。

6、谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的谈判报价供应商在规定时间内进行最后报价。

八、说明

1、通过报名资格性审查和符合性审查的代理商作为谈判报价供应商。

2、采购人有权对谈判报价供应商的响应文件的真实性进行核实,如谈判报价供应商不能提供有效文件,代理公司将根据客观事实,有权取消成交供应商,没收谈判报价供应商的谈判保证金;同时谈判报价供应商承担相应的法律责任。

3、多家代理商采用同一品牌同一型号产品报价的,作为一个供应商计算,以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为该品牌型号的供应商。

九、评定成交的标准

采购人从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn上公布。

采购人:徐州市社会福利有奖募捐委员会办公室

 联系人:郑处长

联系电话:0516-83686556

采购代理公司:江苏中际招标代理有限公司

联系人:赵茜茜  

 话:0516-82025659

附件:1、《项目要求》

2、《谈判报价表》

3、《分项价格表》

4、《偏离表》

5、《合同主要条款》(合同草案条款)

6、《承诺书》

7、《法人授权委托书》

8、《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

2017年8月25日


1、项目要求

一、本项目不接受超过10.5万元(采购项目预算金额)的报价

二、项目内容:办公楼面积 2000 平方米;中福在线销售厅面积 (世贸销售厅160平方米,复兴路销售厅300平方米;文亭街销售厅200平方米 )

三、项目要求:

(一)工作范围:

1、大楼的保洁范围:2—6楼的门厅、走廊、楼梯及扶手、电梯、卫生间、会议室、活动室、餐厅、洗浴间等;

2、三个中福在线销售大厅的保洁范围:大厅地面、墙面、天花板、所有彩票机,座椅、窗户玻璃,卫生间等;

3、餐饮的范围:厨房所有设备,地面、墙面卫生、餐具等。

(二)工作时间

大楼保洁员的工作时间:上午8:30—12:30,

           下午2:00—4:00,每周休息2日;

中福在线销售厅保洁员工作时间:上午7:30—9:30,无休息日(除春节休市外)

厨师和帮厨工作时间:上午8:30—1:30   无休息日(除春节休市外)

(三)保洁标准:

1、对办公楼的门厅、走廊、餐厅、卫生间每天实行动态保洁,做到无污渍、无杂物,无异味,窗明几净。

2、保持所有物品设施清洁卫生,垃圾日产日清,无卫生死角。

3、洗浴间、活动室、会议室每周至少打扫1次,且会议完毕后及时清理。

4、中福在线销售大厅的大厅地面、墙面、彩票机、座椅、天花板、卫生间每天清理,做到无污渍、无杂物,无异味,窗明几净,无卫生死角。

5、大楼保洁2名,中福在线销售大厅保洁3名

(四)厨师标准:

1、提供安全饮食,监督配送的蔬菜、禽蛋等食材新鲜卫生。

2、确保工作人员饮食营养均衡,进行科学荤素搭配。

3、按时、按点开饭,保证工作人员的饮食需要。

4、保证餐饮操作间干净、整洁及餐具的卫生安全。

5、保证厨房的用电用气安全,谨慎操作。

6、厨师50人中餐(每周一至每周五);25人中餐(休息日、节假日)。

四、人员要求

厨师:要求厨师证和健康证;(1名)

帮厨:要求健康证(1名)

响应文件中提供上述证书复印件。

五、其他要求:见谈判文件附件《合同主要条款》(合同草案条款)。


2、谈判报价表

项目编号:JSZJ2017-T-145

本次为首次报价

货币单位:人民币元

项目名称

项目内容

报价(小写)

备注

中福办公楼及在线销售大厅物业服务

详见《谈判文件》附:1、《项目要求》

报价(大写)

供应商报价说明:

1、报价包括全部费用。采购人不需再支付报价以外的任何费用。

2、偏离说明:详见《偏离表》。

3、报价大小写不一致以大写为准。

4、报价与响应文件(首次)中的总价一致。

  

供应商名称:               

供应商公章:

谈判代表(授权人)签字:                      

报价时间:        


3、分项价格表

供应商名称:               

项目编 号:JSZJ2017-T-145               货币单位:人民币元

(格式自拟)

谈判代表(授权人)签字 

供应商公章:

注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以总价为准。

2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应。

3. 供应商对以上数据的真实性负责

江苏中际招标代理有限公司有权将以上内容进行公示。


4、偏离表

4.1 技术偏离表(首次报价)

项目编号:JSZJ2017-T-145

序号

内容

谈判文件要求

供应商首次响应文件内容

(正/负/无)偏离

说明

注:供应商递交的首次响应文件中与《谈判文件》和《谈判文件修改(澄清)》(如有)的技术部分的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为供应商接受谈判文件的要求。

供应商名称: _____________________

供应商公章:

谈判代表(授权人)签字:________________


4.2 商务条款偏离表(首次报价)

项目编号:JSZJ2017-T-145

序号

谈判文件的商务条款

供应商首次响应文件的商务条款

(正/负/无)偏离

说明

注:供应商递交的首次响应文件中与《谈判文件》和《谈判文件修改(澄清)》(如有)的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为供应商接受谈判文件的要求。

供应商名称: _____________________

供应商公章:

谈判代表(授权人)签字:________________


5、合同主要条款

(合同草案条款)

方:徐州市社会福利有奖募捐委员会办公室(以下简称甲方)

受委托方:                                  (以下简称乙方)

    根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将徐州市社会福利有奖募捐委员会办公室的保洁、餐饮委托给乙方进行管理,特订立本合同。

一、物业基本情况

物业名称:徐州市社会福利有奖募捐委员会办公室

物业类型:保洁、餐饮

物业位置:徐州市复兴南路48号

二、委托事宜

乙方为甲方所属的徐州市社会福利有奖募捐委员会办公室提供公共区域的保洁服务和职工午餐餐饮,乙方直接对甲方负责。

工作范围包括:

1、大楼的保洁范围:2—6楼的门厅、走廊、楼梯及扶手、卫生间、会议室、活动室、餐厅桌椅、洗浴间等;

2、市区二个销售厅的保洁范围:大厅地面、所有彩票机,座椅、窗户玻璃,卫生间等;

3、餐饮的范围: 厨房所有设备,地面、墙面卫生、餐具等;

三、服务项目

(一)保洁标准:

1、对办公楼的门厅、走廊、餐厅、卫生间每天实行动态保洁,做到无污渍、无杂物,无异味,窗明几净。

2、保持所有物品设施清洁卫生,垃圾日产日清,无卫生死角。

3、洗浴间、活动室、会议室每周至少打扫1次,且会议完毕后及时清理。

4、销售点的大厅地面、彩票机、座椅、卫生间每天清理,做到无污渍、无杂物,无异味,窗明几净,无卫生死角。

(二)餐饮标准:

1、提供安全饮食,监督配送的蔬菜、禽蛋等食材新鲜卫生。

2. 确保工作人员饮食营养均衡,进行科学荤素搭配。

3、按时、按点开饭,保证工作人员的饮食需要。

4、保证餐饮操作间干净、整洁及餐具的卫生安全。

5、保证厨房的用电用气安全,谨慎操作。

四、合同期限

合同期限为年,自         日起至         日止。本服务协议试用期为三个月。如果在该试用期内乙方不能满足甲方要求,甲方有权解除合同。

五、双方的权利和义务

1、甲方的权利和义务:

(1)代表和维护徐州市社会福利有奖募捐委员会办公室的合法利益;

(2)审核乙方的保洁、餐饮服务方案;

(3)甲方指定专门人员对乙方的工作进行衔接和协调;

(4)检查监督乙方的保洁工作和相关规定的执行情况。

(5)甲方有指导、监督、协助乙方做好工作的义务

2、乙方的权利和义务:

(1)根据国家有关法律法规及本合同的约定,制定相关服务方案;

(2)乙方应提供保洁工作所需的用具及用品;

(3)对违反环境卫生、用电用气安全制度的行为,乙方应当及时向甲方报告,并督促甲方进行妥当处理;

(4)接受甲方的工作检查和工作改进的建议;

(5)甲方不干涉乙方正常地物业服务工作;

(6)乙方派驻的相关人员必须经过专业培训,能独立熟练的承担保洁工作。

(7)乙方应妥善处理与所派相关人员的劳动福利待遇,因乙方相关劳动争议给甲方造成损失的,甲方有权解除合同并要求赔偿。

六、服务费用及付款方式

1、年清洁服务费为      元,大写;    元整。

2、付款方式:按每  月付一次,时间以头月前   个工作日为准。即次月的10号之前支付  个月的清洁服务费,乙方提供当月全额税票,支付方式为  电汇  

七、工作的协调及检查

甲方指定专人进行协调和检查,日检一次;甲、乙双方组长进行周检一次;甲乙双方主管人员组织进行月检一次。

八、违约责任

1、因甲方原因致使合同不能正常履行的,乙方有权终止合同,甲方须赔偿乙方一个月的服务费作为违约金;

2、因乙方原因致使合同不能正常履行的,甲方有权终止合同,乙方须赔偿甲方一个月的服务费作为违约金。

3、因乙方原因不能达到相关服务质量标准的,甲方有权责令乙方限期整改;若一个月不能达到服务标准的,甲方有权终止合同,拒付相关服务费,并有权要求乙方须赔偿甲方一个月的服务费作为违约金。

3、甲方须按本合同第五条第二款要求,及时足额支付服务费;如果不按时支付的,每逾期1天则加收支付款额的千分之1的滞纳金,在拖欠时间达1个月时,乙方有权终止合同,除追回欠款外并且有权向甲方索取相当于一个月服务费的违约金。

九、附则

1、自合同生效之日起    2   天内,根据甲方委托管理事项,办理完进驻手续。

2、合同期满本合同自然终止。乙方完成合同并且服务成绩良好,在双方协商的基础上可续订合同,双方如续订合同,应在该合同期满  15   天前向对方提出书面意见;

3、本合同及附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

4、本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时双方按有关规定协商解决;

5、本合同执行结束后,乙方拥有相同条件下优先签约权。

6、双方执行本协议如发生争执,双方应友好协商解决。协商不成由合同履行地法院管辖。

7、本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

  甲方:(印章)           乙方:(印章)

   代表:                  代表:   

                           签订时间:        


6、承诺书

江苏中际招标代理有限公司

根据贵方《谈判文件》(项目编号:)要求,本谈判报价供应商正式提交以下首次响应文件。

1)承诺书;

2)谈判报价表;

3)偏离表;

4)谈判文件要求提供的其他报价文件。

我单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,符合本项目供应商资格要求。

我单位按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件(包括资格预审申请文件)的真实性、合法性承担法律责任。

谈判报价供应商兹宣布同意如下:

一、完全承担根据《谈判文件》规定完成合同的责任和义务(如有偏离,将全部填写在偏离表中)。

二、保证所提供的响应文件及所有材料的真实、合法、有效,并对其负责。

三、已详细审核《谈判文件》,包括书面的澄清(修改)通知书(如果有的话),本谈判报价供应商完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。

四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准,无权利瑕疵。

五、谈判报价有效期为30日。

六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判采购有关的任何证据或资料。

七、同意在收到成交通知书后,按照谈判文件中的有关规定支付代理服务费。

八、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

谈判报价供应商(公章):

      

      

谈判代表:

联系电话:

移动电话:

   


7、法人授权委托书

委托人(全称):

 址:

法定代表人:               

法人营业执照注册号(统一社会信用代码):

受托人:                  先生(女士)

身份证号:

兹委托            全权代表我企业(公司)参与中福办公楼及在线销售大厅物业服务[项目编号:]的谈判活动及签订合同。             以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。             无转委托权。委托期限自          日起至          日止。

委托人(公章):

法定代表人(签字):

 

受托人(签字):

     

(受托人身份证复印件附后)


8、供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大

违法记录的书面声明

我单位在参加中福办公楼及在线销售大厅物业服务项目编号:)政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

供应商谈判代表签字:

供应商名称:

公章:

日期:   年  月  日

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